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          中小企業當心低價誘餌 莫把供銷存當成ERP
          日期:2010/3/1 點擊:4144        【返回
          ERP幾乎成了國內企業管理軟件市場上受爭議最多的一款產品,不論是早先所說“ERP過時”、“ERP將被取代”,還是今天市面上隨處可見低至幾千塊錢的成品ERP,它一直都是受到多方關注的一個焦點。今天話題既然又說到了低價ERP,編者就隨便發揮點“余熱”。一直以來編者存在這樣個疑問:“為什么成品ERP可以如此便宜?”在經過對一些產品的了解以及與眾多業內人士溝通學習后,編者進一步認證了自己的答案:很多不上規模的“ERP廠商”以次充好,把OA或是其它什么簡單的軟件系統重新包裝,就成了吸引很多小企業的低價ERP。這樣做很顯然為這些“ERP廠商”打開了生命之門,可我們的企業卻是走進了“死亡之谷”!

          產品混淆是概念模糊的一個孿生產物。群眾把這種做法叫做“拿門神當財神賣”。

          “財務供銷存”軟件是信息化起步階段的一種大路貨產品。它是由單一的財務管理職能,向供應、銷售、庫存等管理業務的延伸,其實質是財務電算化的擴展。這種軟件進入市場以后,其便捷性和擴展性受到了企業的歡迎,顯示了信息化的效果和初期優勢。

          但是,隨著信息化向縱深發展,這種產品不足以滿足企業深層次管理的需要。一些軟件商家也感到:ERP才是未來的大趨勢,“財務供銷存”只是小魚小蝦,于是紛紛轉型。

          由于轉型期市場管理的真空。就出現了兩種情況。一些負責任的、商譽好的廠家認真轉型,一些商譽差的企業開始玩概念游戲和“變臉高招”。于是,真假包公出現了。相當多的企業不能職別變臉后的身價和真假。這樣就使一些企業花了買電線桿的錢,買了一棵搟面杖。

          這種吃虧上當,企業當時并不覺得。當多系統并行運行,集成的問題凸現出來的時候,問題才暴露,企業才開始叫苦。大量的基礎數據不僅無法集成,而且無法共享和轉移。

          其實,這兩者有著本質的區別表現在:

          ·管理理念不同

          ERP財務管理系統是以管理會計為核心,采用標準成本體系,強調“事前計劃、事中控制、事后分析”的管理理念;而“財務供銷存”僅僅是以財務核算為中心,而且這種核算往往是一種事后核算,沒有做到對成本的有效管理和控制。

          ·核算方式不同

          ERP的成本核算,是緊跟市場需求的資源規劃,沿工藝路線精確歸集成本而動態展開的?刂屏顺杀井a生的過程和變化的原因,能起到降低成本的作用。為整個供應鏈管理奠定了堅實基礎,才能精確、及時地把銷售信息反饋到生產環節,使企業具有及時、快速地響應市場。的能力,而“財務供銷存”根本無此功能。

          ERP系統集成了物料和資金兩個方面,實現物流、資金流、信息流的動態控制;而“財務供銷存”只集成了資金流,僅實現了資金流的局部控制。
          ·功能集成度不同
          實現物流信息與資金流信息的動態集成是ERP的最重要的標志,而“財務供銷存”只是財務管理模塊加上進、銷、存或人力資源等功能模塊所構成,未能與生產系統緊密結合,更沒有實現物流與資金流的有效集成。
          ·成本數據源不同
          ERP是以生產的工藝過程控制為核心,通將供、產、銷等環節,將業務數據及時、準確地轉化為財務信息,自動生成憑證等方式實現對企業現金流和產品成本的控制;
          而財務進銷存軟件是通過總、分類賬,將企業運作數據資金化,去計算成本。財務數據是“結果”而非“原因”。由于源頭控制不好,不可能產生準確的“結果”。
          ·事務處理自動化的程度不同
          ERP財務管理系統的財務憑證完全由業務數據自動生成;而“財務供銷存”的很多財務憑證仍需手工錄入。
          由于存在上述差距,用戶千萬不要輕信了說客的甜言而上當。

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